نیاز را به معیار قابل سنجش تبدیل کنید
مشخصات مواد، تلرانس، مدارک لازم، روش آزمون، بسته‌بندی، ظرفیت و شرایط تحویل را مکتوب کنید. شرایط الزامی را از ترجیح‌ها جدا کنید. خرید، کیفیت و تولید باید از یک معیار مشترک استفاده کنند تا قیمت پایین الزامات حیاتی را کنار نزند.
ادعاها را با شواهد بررسی کنید
داده فنی، نمونه، گواهی مرتبط و سوابق تولید یا خدمت را بررسی کنید. در خریدهای حساس می‌توان ممیزی حضوری یا آنلاین انجام داد. بپرسید کالای نامنطبق چگونه شناسایی و علت خطا چگونه اصلاح می‌شود. تصویر یک گواهی به‌تنهایی کافی نیست.
پس از تأیید هم عملکرد را بسنجید
تحویل به‌موقع، کیفیت قابل قبول، پاسخ‌گویی و بستن شکایت‌ها را پایش کنید. به‌خصوص هنگام تغییر حجم یا مشخصات فنی، ارزیابی را تکرار کنید. برای مواد بحرانی گزینه جایگزین داشته باشید تا مشکل یک تأمین‌کننده کل عملیات را متوقف نکند.
چک‌لیست کاربردی
- کارت امتیاز تأمین‌کننده را براساس مشخصات تهیه کنید.
- مدارک، نمونه و فرآیند اصلاح خطا را کنترل کنید.
- کیفیت و تحویل را بعد از شروع همکاری پایش کنید.
این راهنما برای آگاهی عمومی تهیه شده است. قوانین، استانداردها و شرایط ممکن است بسته به زمان و مکان متفاوت باشند. برای تصمیم‌های تخصصی از منابع رسمی و مشاور واجد صلاحیت استفاده کنید.
